Nomor : Kd.10.05/PP.00/1212/2014
Kepada Yth. Garut,
2 Juni 2014
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta
Se Kabupaten Garut
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Menindaklanjuti Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor:
SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 Tanggal 24 Juli 2013 Tentang Kebijakan Pendataan Pendis
Satu Pintu Melalui EMIS, maka Kami sampaikan kepada seluruh RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta,
di lingkungan Kementerian Agama Kab. Garut
agar segera melakukan proses backup data EMIS 2014 dengan
menggunakan Aplikasi Desktop. Untuk
RA belum ada Aplikasi Desktop (masih dalam proses). Adapun yang perlu diperhatikan
:
1. Aplikasi Deskop ini menindaklanjuti/menggunakan data
pada File Excel Pendataan Emis Semester Genap 2013/2014 (yang telah di isi oleh
RA/Madrasah).
2. Aplikasi Desktop
ada 2 versi, yaitu Versi 32-bit dan versi 64-bit
3. Aplikasi yang
digunakan silahkan pilih (yang 32-bit atau 64-bit) TAPI DISARANKAN MENGGUNAKAN WINDOWS & OFFICE YANG 32-BIT
SUPAYA LEBIH LANCAR, sesuaikan
dengan kondisi sistem operasi dan aplikasi office/windows pada komputer/laptop
masing-masing.
4. Aplikasi EMIS
32-bit dapat digunakan pada Komputer/Laptop dengan
Sistem operasi 32-bit dan office 32-bit.
5.
Aplikasi EMIS
64-bit dapat digunakan pada Komputer/laptop dengan sistem operasi 64-bit dan
office 64-bit.
6. Cara mengecek
Sistem Operasi komputer/laptop Sistem
operasi 32-bit / 64-bit yaitu Klik Star Botton sorot ke Computer klik kanan
pilih Properties atau Klik Star Pilih Control Panel, Pilih System and Security,
kemudian Pilih System.
Secara garis besar,
langkah kerja menggunakan aplikasi desktop sebagai berikut :
4. Sebelum melakukan
instalasi Aplikasi silahkan setting terlebih dahulu format regional computer
anda caranya :
a. Buka Start
Botton, kemudian klik Control Panel, kemudian klik Clock, Language, and Region,
kemudian klik tab menu formats, setting ke English (united States) dengan date
and time format untuk short datenya harus MM/dd/yyyy.
b. Setelah itu
silahkan klik Apply dan kemudian klik Ok kemudian silahkan tutup semua jendela
tampilan yang terbuka dengan mengklik X, setelah semua jendela tertutup,
silahkan matikan komputer anda dan nyalakan kembali komputer anda (Restart
Komputer anda).
5. Setelah anda unduh
silahkan jalankan atau installkan file hasil unduhan tersebut sampai dengan selesai,
lalu restart computer anda.
6. Install/copy aplikasi desktop sesuai dengan kondisi bit
sistem operasi dan office yang digunakan.
7. Jalankan aplikasi, lakukan login, untuk tahun Ajaran 2013/2014 semester genap.
8. Lengkapi isian
data Profil, Sarpras, Rekap PTK, Rekap Siswa.
9. Upload data
detail PTK/Personil (dari data emis personal semester genap TP 2013/2014 versi excel).
10. Upload data
detail Siswa (dari data emis siswa semester genap TP 2013/2014 versi excel).
11. Lakukan Backup
data.
12. Kirimkan hasil
backup data yang ada pada Folder database yang berextensi EMIS File sebanyak 3
file yaitu 1.) Lembaga - MTS – NSM Madrasah, 2.) PTK - MTS – NSM Madrasah, 3.) Siswa - MTS – NSM Madrasah ke email Emis Seksi Pendidikan Madrasah Kemenag Kab. Garut : (emiskabgarut@gmail.com).
13. Untuk nama file pada
folder yang dikirimkan ke email Kabupaten mohon dituliskan : Nama
Jenjang-NSM-Nama Lembaga (contoh : MTS-121232050001-Al Hikmah 1 Talegong).
14. Mohon segera dipelajari dan dicoba kemudian diemailkan, backup data Emis sudah
kami terima emailnya paling lambat Jum’at, 6 Juni 2014 Jam 16.30 WIB,
selanjutnya
akan digabung dan dikirim ke Kanwil Kemenag Jawa Barat.
15. Untuk konsultasi Aplikasi Deskop bisa menghubungi
Koordinator/Operator KKM masing-masing atau CP.
085223750777.
Surat resmi dapat dilihat di sini:
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.