PENGUMUMAN
Kepada Yth,
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut
Kepada Yth,
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut
Assalamualaikum
.wr.wb.
Berdasarkan surat Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tanggal 2 Juli 2015 Tentang Pengantar
Pemutahiran Data EMIS Semester Ganjil
TP 2015/2016,
Untuk itu agar melakukan hal berikut :
1.
Segera
melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Ganjil TP 2015/2016;
2.
Pastikan
data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK
ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau
000000 ;
3.
Data
EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam
format Excel (Format terlampir);
4.
Kolom / Data Isian Tambahan di File Lembaga : I. D. 8. Tanggal Berakhir Akreditasi, I. I. Jarak
Madrasah Kelokasi Tertentu, II. Kondisi Sarana Prasarana, III. Rekap PTK, V.
Kegiatan Belajar Mengajar dan Ekstrakurikuler, VI. Keuangan dan Kebutuhan
Madrasah. File Siswa : NPSN (Sesuai
dengan yang terdaftar di SDM PDSP), Desa/Kelurahan, Kode Pos, NIK Siswa, Kelas
Pararel, Nomor Absen di Kelas, Rangking di Kelas, Hobi, Cita-cita, Jumlah
Saudara, Jenjang Sekolah Pada Jenjang Sebelumnya (Jenis Sekolah, Status
Sekolah, Kab/Kota Lokasi Sekolah, No. Peserta/SKHUN Pada Jenjang Sebelumnya,
Jarak Rumah Siswa ke Madrasah, Transportasi dari rumah ke Madrasah, NIK KTP
Ayah, NIK KTP Ibu, KIP, Prestasi Tertinggi yang pernah di raih siswa (Bidang
Prestasi, Tingkat Prestasi, Peringkat yang diraih, Tahun Meraih Prestasi),
Beasiswa Tahun 2015 (Status Beasiswa, Sumber Beasiswa). File Personal : NPSN (Sesuai dengan yang terdaftar di SDM PDSP),
Desa/Kelurahan, Kode Pos, TMT SK CPNS, Status Penugasan, Identitas Satminkal
(Jenis Satminkal, NPSN Satminkal), Status Keaktifan Personal, Nomor SK NRG,
Tanggal SK NRG, Penghargaan Tertinggi Yang Pernah Diperoleh (Khusus Pendidik),
Pelatihan Peningkatan Kompetensi Yang Pernah Diikuti oleh Kepala Madrasah
(Khusus untuk Kepala Madrasah), Alamat Rumah/Tempat Tinggal Personal, Jarak
Rumah Ke Madrasah Tempat Tugas, Transportasi dari Rumah Ke Madrasah Tempat
Tugas, Nomor HP. Untuk File Lulusan tidak
ada penambahan kolom
5.
Pada
nama lembaga RA/Madrasah tidak perlu diawali dengan singkatan RA, MI, MTs, atau
MA Cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah Daftar
Lembaga RA Madrasah Hasil Verval On Line 2015 Jika masih ada titik koordinat
yang salah mohon di isi pada format lembaga dan di perbaiki ketika On line
karena wajib benar;
6.
Penggunaan
huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda
7.
Penulisan
alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten
karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04
8.
Data
Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi
Dekstop (Aplikasi menyusul),
terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di
ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai
dengan asli dilapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB
DIISI dengan Nomor Yang AKTIF
(Kepala/Operator) dan BUKAN milik
orang lain;
9.
Jika
Data di Copy dari data semester
Ganjil dalam hal Vaste nya menggunakan Vaste
Values.
10.
Terkait
dengan data Penerima BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KPS, Nomor PKH, Nomor KK,
NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal
isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu
Indonesia Pintar (KIP) dan pendataan lain yang dilakukan oleh Kementerian agama
dan Kementerian Pendidikan Nasional dll;
11.
Instrumen dan aplikasi pendataan EMIS Semester Ganjil
2015/2016 di sediakan oleh Subbag Sistem Informasi, Setditjen Pendidikan Islam
dan dapat diunduh pada laman web : http://www.pendis.kemenag.go.id dan
atau bisa di download disini
12.
Setiap operator pendataan EMIS tingkat satuan pendidikan
diwajibkan melakukan registrasi terlebih dahulu melalui laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm Data Operator Madrasah yang sudah aktif bisa di download di sini
13.
Informasi
mengenai kesiapan Aplikasi Dekstop EMIS dan Aplikasi EMIS Online Semester Ganjil TP 2015/2016 akan kami informasikan
pada kesempatan selanjutnya.
14.
Rekapitulasi data PTK dan Siswa (isi data Madrasah
masing-masing dan hapus data sekolah lain dan tidak boleh mengganti file dengan
yang baru dan silahkan ganti nama file dengan Rekapitulasi data PTK dan Siswa
MTs ......) bisa di download disini
15.
Pengumpulan
EMIS berbasis Ms. Excel sudah kami terima dari hari Senin, 31 Agustus 2015 sd. Jum’at, 4 September 2015 Jam 16.00 di Seksi Pendidikan Madrasah. dan dikirim juga ke PC Igra, PD Igra dan KKM
Masing-masing.
16. Format Data Excel yang dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah, PC Igra, PD Igra, dan KKM terdiri
dari : File Lembaga, personal, siswa, lulusan dan Rekap Data PTK dan Siswa. Dibuat dalam satu
Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219
MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel, setelah dalam Folder Tersebut baru
di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel.rar
17. Pengiriman
file Ms Excel dan Rekapitulasi Data PTK dan Siswa mekanismenya sebagai berikut
:
a.
Untuk jenjang Raudlatul Athfal : Dari RA dikirim melalui
Email Ke Kemenag kabupaten (emisra_kabgarut@yahoo.com), dan ke PC RA
masing-masing kecamatan, dari PC RA Kecamatan dikirim ke PD IGRA (emisragarut@gmail.com)
b.
Untuk jenjang Madrasah Ibtidaiyah : Dari MI dikirim
melalui email ke Kemenag Kabupaten (emismi_kabgarut@yahoo.com), dan ke KKM MI
Masing-masing.
c.
Untuk jejang Madrasah Tsanawiyah : dari MTs dikirim
melalui email Ke Kemenag Kabupaten (emismts_kabgarut@yahoo.com), dan ke KKM MTs
masing-masing.
d.
Untuk jenjang Madrasah Aliyah : dari MA dikirim melalui
email ke Kemenag Kabupaten (emisma_kabgarut@yahoo.com), dan ke KKM MA
Masing-masing
Demikian
kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum
Wr. Wb.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar