PEMUTAHIRAN DATA EMIS SEMESTER GENAP BERBASIS MS. EXCEL DAN APLIKASI DEKSTOP TP 2014/2015

PENGUMUMAN

Kepada Yth,

Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta

Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum .wr.wb.

Berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tanggal 18 Pebruari 2015 Tentang Pengantar Pemutahiran Data EMIS Semester Genap TP 2014/2015, Untuk itu agar melakukan hal berikut :

1.       Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Genap TP 2014/2015;

2.       Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;

3.       Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel (Bisa di download disini);

4.       Pada nama lembaga RA/Madrasah tidak perlu diawali dengan singkatan RA, MI, MTs, atau MA Cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah. Gunakan NSM dan Nama Lembaga Sesuai dengan yang ada pada Daftar Lembaga RA Madrasah Kab Garut EMIS Semester Genap 2014 2015, dan format ini mohon diisi oleh RA/Madrasah untuk di serahkan ke KKM Masing-masing untuk bahan di rekap. KKM hanya merekap anggotanya saja yang bukan anggota KKM silahkan di hapus saja. Format bisa di Download di sini;

5.       Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda;

6.       Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04;

7.       Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi Dekstop (Aplikasi Dekstop 32 Bit, dan Aplikasi Dekstop 64 Bit), terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai dengan asli dilapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF (Kepala/Operator) dan BUKAN milik orang lain;

8.       Jika Data di Copy dari data semester Ganjil dalam hal Vaste nya menggunakan Vaste Values;

9.       Terkait dengan data Penerima BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KPS, Nomor PKH, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP);

10.   Pemutahiran/Upload data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 tanggal 5 sd 6 April 2015, tidak ada kesempatan ulang seperti semester Ganjil;

11.   Sementara ini, aplikasi pendukung pendataan EMIS Semester Genap TP 2014/2015 (Aplikasi EMIS Online) masih dalam tahap penyempurnaan. Oleh karena itu, seluruh entitas pendataan diharapkan terlebih dahulu melakukan pemutahiran data EMIS ke dalam format Excel dan Aplikasi Dekstop;

12.   Pengumpulan data berbentuk File Ms. Excel, Hasil Backup aplikasi Dekstop dan mYdata (database) untuk Operator RA/Madrasah Mengirimkan Data EMIS ke PC Igra Kecamatan/KKM Madrasah Masing-paling lambat 21 Maret 2015.

13.   Ada 4 jenis instrumen data yang harus dikumpulkan ke PC Igra / KKM  :

a.       Format Data Excel ter diri dari : File Lembaga, personal, siswa dan lulusan. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel.rar

b.      Hasil Backup Aplikasi Dekstop terdiri dari 7 file. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Backup, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Backup.rar

c.       File mYData yang ada pada Folder database di Folder Aplikasi Genap. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi mYData, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi mYData.zip

d.      Hard Copy Profil Lembaga, Data Personal dan Siswa (Di Tanda Tangan Kepala RA/Madrasah), di Jilid Dengan Warna Cover Sbb : (RA : Merah, MI : Kuning, MTs : Hijau, MA : Biru)

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.

a.n. Kepala,

Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

ttd

Drs. H. Nur Mauludin, M.Pd.

NIP. 196805301994031003