PEMUTAKHIRAN DATA EMIS SEMESTER GENAP TP. 2014/2015 BERBASIS MS. EXCEL

PENGUMUMAN

Kepada Yth, 
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta 
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum .wr.wb.

Berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tanggal 18 Pebruari 2015 Tentang Pengantar Pemutahiran Data EMIS Semester Genap TP 2014/2015, Untuk itu agar melakukan hal berikut :

1.       Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Genap TP 2014/2015;

2.       Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;

3.       Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel Format Bisa di Download di Sini;

4.       Pada nama lembaga RA/Madrasah tidak perlu diawali dengan singkatan RA, MIN/MIS, MTsN/MTsS, atau MAN/MAS Cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah. Master List Lembaga Updating Semester Genap bisa di Download di sini;

5.       Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda

6.       Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04

7.       Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi Dekstop (Aplikasi menyusul), terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai dengan asli dilapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF (Kepala/Operator) dan BUKAN milik orang lain;

8.       Jika Data di Copy dari data semester Ganjil dalam hal Vaste nya menggunakan Vaste Values.

9.       Terkait dengan data Penerima BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KPS, Nomor PKH, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP);

10.   Pemutahiran data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 tanggal 18 Pebruari 2015 dan akan Berkahir pada tanggal 30 April 2015, tidak ada kesempatan ulang seperti semester Ganjil;

11.   Sementara ini, aplikasi pendukung pendataan EMIS Semester Genap TP 2014/2015 (Aplikasi Dekstop EMIS dan Aplikasi EMIS Online) masih dalam tahap penyempurnaan. Oleh karena itu, seluruh entitas pendataan diharapkan terlebih dahulu melakukan pemutahiran data EMIS ke dalam format Excel

12.   Informasi mengenai kesiapan Aplikasi Dekstop EMIS dan Aplikasi EMIS Online Semester Genap TP 2014/2015 akan kami informasikan pada kesempatan selanjutnya.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.