PENGUMUMAN
Kepada Yth,
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut
Kepada Yth,
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut
Assalamualaikum .wr.wb.
Berdasarkan
surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tanggal 18
Pebruari 2015 Tentang Pengantar Pemutahiran Data EMIS Semester Genap TP
2014/2015, Untuk itu agar melakukan hal berikut :
1.
Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms.
Excel Semester Genap TP 2014/2015;
2.
Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai
dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan
menuliskan – (strip) atau 000000 ;
3.
Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data
Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel Format Bisa di Download di Sini;
4.
Pada nama lembaga RA/Madrasah tidak perlu
diawali dengan singkatan RA, MIN/MIS, MTsN/MTsS, atau MAN/MAS Cukup menuliskan nama Lembaga
saja Contoh : Miftahul Islamiyah. Master List Lembaga Updating Semester Genap bisa di
Download di sini;
5.
Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal
setiap kalimat Contoh : Nurul Huda
6.
Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak
perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain
contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04
7.
Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama
dengan yang di input di Aplikasi Dekstop (Aplikasi
menyusul), terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda.
Pengisian Sarana Prasarana Pendukung
BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH
sesuai dengan asli dilapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF
(Kepala/Operator) dan BUKAN milik
orang lain;
8.
Jika Data di Copy dari data semester Ganjil dalam hal Vaste nya menggunakan Vaste Values.
9.
Terkait dengan data Penerima BSM dan Data
Pendukungnya (Nomor KPS, Nomor PKH, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan
sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini
akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP);
10.
Pemutahiran data EMIS Semester Genap TP
2014/2015 tanggal 18 Pebruari 2015 dan akan Berkahir pada tanggal 30 April
2015, tidak ada kesempatan ulang seperti semester Ganjil;
11.
Sementara ini, aplikasi pendukung pendataan EMIS
Semester Genap TP 2014/2015 (Aplikasi Dekstop EMIS dan Aplikasi EMIS Online)
masih dalam tahap penyempurnaan. Oleh karena itu, seluruh entitas pendataan
diharapkan terlebih dahulu melakukan pemutahiran data EMIS ke dalam format Excel
12.
Informasi mengenai kesiapan Aplikasi Dekstop
EMIS dan Aplikasi EMIS Online Semester Genap TP 2014/2015 akan kami
informasikan pada kesempatan selanjutnya.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.