UPDATE DATA EMIS SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2014/2015

PENGUMUMAN

Kepada Yth.

Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta

Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalaamu’alaikum Wr.Wb.

Berdasarkan surat Kanwil Kemenag Prov. Jabar No. Kw.10.2/PP.00/4355/2014 tanggal 04 Agustus 2014, disampaikan bahwa :Seluruh data Kebutuhan dan Informasi yang berkaitan dengan pendidikan madrasah (RA, MI, MTs, MA) akan mengacu kepada EMIS dan Surat No. Kw.10.2/PP.00/4356/2014, bahwa :Mulai September 2014 dan seterusnya penetapan anggaran BOS Madrasah akan mengacu pada data EMIS, maka untuk itu kami meminta Saudara agar melakukan hal berikut :

1.       Segera melakukan Update Data EMIS Semeter Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015;

2.       Pastikan data yang tercantum pada EMIS valid, benar dan dapat dipertanggungjawabkan;

3.       Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil dan Data Siswa,untuk sementara menggunakan format Excel Semester Genap TahunPelajaran 2013/2014 yang ada validasinya (format dapat diuduh di sini).

Data tersebut harus sudah selesai hari Jum’at, 29 Agustus 2014 disimpan oleh Operator MI, MTs, MA masing-masing(jangan dikirim kemanapun sampai menunggu juknis selanjutnya), sedangkan untuk RA dikumpulkan, diverifikasi dan disimpan oleh Operator PC IGRA/ Kecamatan masing-masing,untuk persiapan diterbitkannya aplikasi EMIS Dekstop Semester Ganjil 2014/2015 yang baru sekitar akhir Agustus 2014.

PETUNJUK PENGISIAN KHUSUS :

a.       Isi semua kolom dalam Format Excel sesuai dengan Petunjuk pengisian yang ada pada sheet PETUNJUK dan petunjuk pengisian yang muncul pada setiap kolom (Pop Up Cell).

b.      Penulisan huruf KAPITAL hanya pada awal kata saja Contoh :Ahmad Suhenda, S.H.I.

c.       Penulisan NSM harus sesuai dengan SK/ Piagam terbaru yang berlaku, apabila ada NSM yang samadengan RA/ Madrasagah yang lain mohon segera dikonfirmasikan ke Seksi Pendidikan Madrasah.

d.      NIS Lokal wajib diisi lengkap dan tidak diisi dengan angka 000000000000000000 contoh :131132050001131151 (12 digit NSM, 2 digit tahun masuk, 4 digit nomor urut siswa).

e.      Penulisan pada kolom Nama Madrasah (harus sesuai dengan SK yang berlaku) tanpa menuliskan RA, MIN, MIS, MTSN, MTSS, MAN, atau MAS contoh : An-Nur Cibalong.

f.        Nomor dan tanggal SK Akreditasi diambil dari SK Akreditasi terakhir yang dikeluarkan BAN S/M ditulis secara lengkap sesuai dengan yang tertera pada SK Contoh :02.00/322/BAP-SM/XI/2013 Tanggal 14/11/2013.

g.       Nomor dan Tanggal Ijin Pendirian diambil dari SK Ijin Pendirian yang dimiliki secara lengkap Contoh :005/LP.MA`ARIF/MLB/PP.06/1993 Tanggal : 17/07/1993.

h.      Nomor dan tanggal SK Ijin Operasional diambil dari SK Ijin Operasional yang dimiliki secara lengkap Contoh :Wi/1/HK 008/159/1995 Tanggal : 17/07/1995.

i.         Penulisan Alamat Contoh : Kp. Cilegong RT.02 RW.06.

j.        Nomor telpon/HP Wajib diisi dengan nomor telpon/HP yang selalu aktif bisa dihubungi.

k.       NPWP ditulis sesuai dengan yang tertera pada kartu contoh : 25.772.563.0-443.000.

l.         Titik Koordinat, E-Mail, dan semua kolom yang ada datanya wajib diisi jangan sampai di kosongkan.

m.    Nomor Kartu Keluarga wajib diisiContoh :32053108086600002.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.