PEMBERITAHUAN PENGAJUAN NUPTK BARU, NRG, KEAKTIFAN DAN PKG LANJUTAN

PENGUMUMAN

Kepada Yth,

Seluruh PTK/Guru RA/Madrasah

Di lingkungan Kantor Kemenag Kab.Garut

Assalamu'alaikum wr.wb

SURAT PEMBERITAHUAN

No : 002/TIM-NUPTK/III/2015

Berdasarkan Surat Edaran Kepala Kepala LPMP Jawa Barat Nomor : 0725/J31 2/LL/2015 tanggal 03 Maret 2015 perihal Agenda Penyerahan Berkas Pengajuan NUPTK Baru, maka dengan ini kami Informasikan bahwa sebagai tindak lanjut dari Program Penjaminan Mutu Pendidikan berkelanjutan yang dikelola oleh BPSDMKP-PMP Kemendikbud semester 2 untuk tahun pelajaran 2014/2015 dilaksanakan mulai 1 Pebruari 2015 hingga 30 juni 2015 dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut :

1.  Pengajuan NUPTK Baru

Ajuan NUPTK baru bagi Guru yang belum mempunyai NUPTK dibawah naungan Kementerian Agama Kab.Garut akan di layani mulai 23 Maret s.d – 30 April 2015. Adapun Prosedur Pengajuan NUPTK melalui Aplikasi PADAMU NEGERI yang di Koordinir oleh Tim NUPTK Kementrian Agama Kantor Kabupaten Garut, dengan Ketentuan sebagai berikut

A. PERSYARATAN PENGAJUAN NUPTK BARU UNTUK PTK RA/MADRASAH PNS DAN GTY

a. Surat Pengantar Kepala Sekolah

b. Daftar Nominatif  Guru Yang Diajukan

c. Sertifikat NPSN

d. SK Operator NUPTK dari Kepala RA/Madrasah

e. Form Pengajuan NUPTK S06 (Asli dan Ditandatangani PTK) – dikeluarkan dari menu PTK (NUPTK Baru)

f. Form S07 Terbaru Bermaterai asli– Dikeluarkan dari Menu PTK Administrasi, Verval NUPTK

g. Fotocopy KTP

h. Fotocopy Kartu Keluarga

i. Cetak Portofolio Terbaru Semester Genap 2014/2015 dan sudah S25b

j. Fotocopy SK Pengangkatan Guru Tetap Yayasan (GTY) sebagai Guru atau Kepala Sekolah minimal selama 4 (empat) tahun berturut-turut terhitung mulai tanggal terbit SK awal sebelum tanggal 1 Agustus 2010 (pada sekolah yang sama atau berbeda)  yang ditandatangani oleh Ketua Yayasan dan tidak berlaku surut (contoh SK tertanggal tahun 2014 menjelaskan masa kerja tahun 2010) yang dilegalisir

k. Fotocopy SK mengajar (SKBM) Berturut-turut, Dilegalisir Kepala Madrasah , untuk PNS Fotocopy SK CPNS dan PNS (dilegalisir Kemenag)

l. Fotocopy Ijazah Lulusan Terakhir minimal (D4/S1) Dilegalisir

m. Akta Notaris Pendirian Yayasan Dan Pengesahan Kemenkumham (Bukan Izin Operasional   Dari Kemenag)
n. Seluruh berkas dibuat rangkap 2 untuk masing-masing PTK sesuai jenjang ( dimasukan kedalam Map Snel hakter, RA warna  merah, MI warna hijau , MTs warna biru, MA Warna kuning) . Lembar chek list pengajuan NUPTK baru  silakan download disini

2. Registrasi ulang NRG (Nomor Register Guru) bagi PTK yang telah sertifikasi guru (apabila tidak melakukan registrasi ulang NRG maka NRG yang sebelumnya sudah diterbitkan dianggap tidak valid)/ Bagi yang belum segera regestrasi.

3. Keaktifan NUPK/PegID periode semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 (apabila dalam 2 semester berturut-turut NUPTK/PegID tidak diaktifkan mandiri oleh setiap PTK maka akan di non-aktifkan secara permanen oleh sistem)

Mulai 1 Februari 2015 semua status ajuan NUPTK baru (S06) dan PKG (S22) periode semester 1 tahun pelajaran 2014/2015 yang belum disetujui oleh Admin Dinas/LPMP otomatis dibatalkan by sistem untuk memulai ajuan NUPTK baru dan PKG periode semester 2 tahun pelajaran 2014/2015.

Lakukan perbaikan data sesuai jenis kondisi data yang ditampilkan sistem notifikasi yang ada di PADAMU NEGERI pada setiap login PTK. Namun ada beberapa jenis kondisi data yang wajib diperbaiki/dipenuhi oleh setiap PTK sebagai syarat transaksi pada proses PKG atau ajuan NUPTK baru diantaranya;

a. Sebagai guru, anda belum memiliki Pengawas Pembina. (Silahkan cetak ajuan S24 dari akun masing2 baik PTK maupun sekolah dan ajukan ke Pengawas secara kolektif persekolah dan dimasukkan dalam map snel hekter plastik sesuai jenjang) / bagi yang belum

b. sebagai guru pendidikan terakhir minimal D4/S1

c. usia saat tmt awal sebagai guru tidak boleh< 18 tahun terhitung dari dari tanggal lahir

d. status guru tidak melengkapi riwayat mengajar hingga periode saat ini (silahkan hubungi operator sekolah masing-masing)

4. Penilaian Kinerja Guru (PKG) periode semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 (wajib bagi semua pendidik dan kepala sekolah baik Negeri maupun Swasta) sebagai syarat untuk pelaksanaan PKKS oleh Pengawas Bina.

Surat Edaran Tim NUPTK Kemenag Kantor Kabupaten Garut silahkan download disini

Surat Pengumuman  Pelayanan  NUPTK Kemenag Kantor Kabupaten Garut silahkan download disini

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terimakasih.

Garut, 23 Maret 2015
Tim NUPTK Kemenag Kabupaten Garut

               

Drs. H. RAHMAN JAENUDIN, M.Pd.I

NIP. 196701071992031004

Tembusan:

1.     Kepala Kantor Kementerian agama Kab.Garut

2.     Kepala Seksi Madrasah Kantor Kementrian Agama Kab. Garut

3.     Ketua Pokjawas Kementerian Agama Kabupaten Garut

4.     Seluruh : KKM MI, KKM MTs, KKM MA dan IGRA

PEMUTAHIRAN DATA EMIS SEMESTER GENAP BERBASIS MS. EXCEL DAN APLIKASI DEKSTOP TP 2014/2015

PENGUMUMAN

Kepada Yth,

Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta

Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum .wr.wb.

Berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tanggal 18 Pebruari 2015 Tentang Pengantar Pemutahiran Data EMIS Semester Genap TP 2014/2015, Untuk itu agar melakukan hal berikut :

1.       Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Genap TP 2014/2015;

2.       Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;

3.       Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel (Bisa di download disini);

4.       Pada nama lembaga RA/Madrasah tidak perlu diawali dengan singkatan RA, MI, MTs, atau MA Cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah. Gunakan NSM dan Nama Lembaga Sesuai dengan yang ada pada Daftar Lembaga RA Madrasah Kab Garut EMIS Semester Genap 2014 2015, dan format ini mohon diisi oleh RA/Madrasah untuk di serahkan ke KKM Masing-masing untuk bahan di rekap. KKM hanya merekap anggotanya saja yang bukan anggota KKM silahkan di hapus saja. Format bisa di Download di sini;

5.       Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda;

6.       Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04;

7.       Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi Dekstop (Aplikasi Dekstop 32 Bit, dan Aplikasi Dekstop 64 Bit), terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai dengan asli dilapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF (Kepala/Operator) dan BUKAN milik orang lain;

8.       Jika Data di Copy dari data semester Ganjil dalam hal Vaste nya menggunakan Vaste Values;

9.       Terkait dengan data Penerima BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KPS, Nomor PKH, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP);

10.   Pemutahiran/Upload data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 tanggal 5 sd 6 April 2015, tidak ada kesempatan ulang seperti semester Ganjil;

11.   Sementara ini, aplikasi pendukung pendataan EMIS Semester Genap TP 2014/2015 (Aplikasi EMIS Online) masih dalam tahap penyempurnaan. Oleh karena itu, seluruh entitas pendataan diharapkan terlebih dahulu melakukan pemutahiran data EMIS ke dalam format Excel dan Aplikasi Dekstop;

12.   Pengumpulan data berbentuk File Ms. Excel, Hasil Backup aplikasi Dekstop dan mYdata (database) untuk Operator RA/Madrasah Mengirimkan Data EMIS ke PC Igra Kecamatan/KKM Madrasah Masing-paling lambat 21 Maret 2015.

13.   Ada 4 jenis instrumen data yang harus dikumpulkan ke PC Igra / KKM  :

a.       Format Data Excel ter diri dari : File Lembaga, personal, siswa dan lulusan. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel.rar

b.      Hasil Backup Aplikasi Dekstop terdiri dari 7 file. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Backup, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Backup.rar

c.       File mYData yang ada pada Folder database di Folder Aplikasi Genap. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi mYData, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi mYData.zip

d.      Hard Copy Profil Lembaga, Data Personal dan Siswa (Di Tanda Tangan Kepala RA/Madrasah), di Jilid Dengan Warna Cover Sbb : (RA : Merah, MI : Kuning, MTs : Hijau, MA : Biru)

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.

a.n. Kepala,

Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

ttd

Drs. H. Nur Mauludin, M.Pd.

NIP. 196805301994031003