LAMPIRAN PENCAIRAN BOS TAHAP 4 TAHUN 2016

SILAHKAN UNDUH DI SINI!

USULAN PENCAIRAN BOS PUSAT TAHAP IV BULAN OKTOBER S.D DESEMBER TAHUN 2016 UNTUK MIS/MTsS/MAS

PENGUMUMAN

Nomor : B.1697/Kk.10.05/4/PP.05/10/2016

TENTANG

USULAN PENCAIRAN BOS PUSAT TAHAP IV  

BULAN OKTOBER S.D DESEMBER TAHUN 2016 UNTUK MIS/MTsS/MAS

DILINGKUNGAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN GARUT

Disampaikan dengan hormat  sehubungan dengan pencairan BOS Pusat tahap 4 (Oktober s.d Desember) Tahun 2016 bagi madrasah yang LPJ Tahap III sdh Masuk pertanggal 5 Oktober untuk MIS  Tgl 6 Oktober Untuk MTsS dan Tgl 7 Oktober  Untuk MA  2016  maka dengan ini kami mohon agar saudara kepala MIS / MTsS / MAS di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut segera melengkapi usulan  pencairan BOS Tahap IV   Tahun 2016 sebagai berikut:

1.     Menyerahkan Rencana Kerja Anggaran Madrasah (RKAM)Tri wulan;

2.     Menyerahkan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK);

3.     Menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM);

4.     Menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja(SPTB)

5.     Menyerahkan Surat Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan (SPPP);

6.     Menyerahkan Surat Pernyataan Penyimpanan Dokumen (SPPD);;

7.     Semua Persyaratan  tersebut   dibuat 2 rangkap (Asli) Map snell: MI warna Hijau dan MTs warna Biru dan MAS Warna Kuning;

8.     Format rencana realisasi Bulan Oktober sampai dengan Desember 2016 di emailkan ke boskemenag.garut@yahoo.com sesuai dengan waktu yang telah ditentukan:

9.      Semua Persyaratan sudah  harus   kami  terima  ke  Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab. Garut  untuk :

1.     MIS  hari Rabu tgl 2  Nopember 2016

2.     MTsS hari Kamis tgl  3 Nopember  2016

3.     MAS hari Jumat 4 Nopember  2016

10   semua persyaratan di harapkan masuk ke seksi pend  madrasah sesuai jadwal yang telah di           di tentukan.        

Demikian, agar mendapat perhatian sebagaimana mestinya.

 Dikeluarkan di Garut 

Pada tanggal 31 Oktober 2016 

An. Kepala 

Kepala Seksi Pend. Madrasah 

Ttd 

Enang Wahyudin

APLIKASI EMIS EXCELL DAN DESKTOP JENJANG MTs DAN MA

PENGUMUMAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Disampaikan dengan hormat, sehubungan telah diluncurkannya Aplikasi EMIS Desktop untuk jenjang Madrasah Aliyah dan Tsanawiyah, maka dengan ini kami informasikan hal-hal sebagai berikut :

1.    Ketentuan terkait mekanisme pengisian data EMIS dapat dilihat pada posting pada hari Rabu tanggal 19 Oktober 2016 dengan judul APLIKASI EMIS EXCELL DAN DESKTOP JENJANG MADRASAH ALIYAH  

2.    Untuk Kelas Akhir mohon dipastikan kurikulum yang digunakan karena terkait dengan UN

3.    Untuk jadwal Upload EMIS Online direncanakan pada tanggal 31 Oktober s/d 1 Nopember 2016  

4.      Pengumpulan EMIS berbasis Ms. Excel dan Aplikasi EMIS Desktop Jenjang MTs dan MA dikirimkan paling lambat tanggal 31 Oktober 2016  melalui email :

a.       Jenjang MTs : emismts_kabgarut@yahoo.com

b.      Jenjang MA : emisma_kabgarut@yahoo.com

5.      Tidak ada tambahan waktu untuk lembaga yang terlambat melakukan upload data.

6.      FormatRekapitulasi Siswa, PTK dan Sarana Prasarana (diisi Khusus oleh Operator KKM)

7.    Aplikasi EMIS Excel dan Desktop MTs (Update Terbaru 27 Oktober 2016) atau dapat didownload di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/   dengan menggunakan username dan password EMIS SDM masing-masing lembaga.

8.    Aplikasi EMIS Excel dan Desktop MA (Update Terbaru 27 Oktober 2016) Terbaru atau dapat didownload di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/   dengan menggunakan username dan password EMIS SDM masing-masing lembaga.

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.  

                                                                        Dikeluarkan di Garut

                                                                        Pada tanggal       Oktober  2016

                                                                                                            

                                                                        an. Kepala
                                                                              Kepala Seksi Pend. Madrasah

                                                                                                 TTD

                                                                               Enang Wahyudin

PENGUMUMAN PERUBAHAN DATA SISWA KIP YANG BERMASALAH

TINDAK LANJUT PERUBAHAN 

DATA SISWA KIP YANG BERMASALAH :

SISWA BERBEDA, SISWA SUDAH KELUAR, SISWA DOBEL DAN LAIN-LAIN 

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Menindaklanjuti data yang sudah diterima oleh masing-masing madrasah tentang BY NAME calon penerima bantuan PIP, bahwa terdapat beberapa permasalahan yang timbul seperti : siswa yang sudah keluar, dobel dll. Untuk sementara data yang sudah ada di blog Mapenda BY NAME tersebut tetap dipakai sebagai acuan untuk pengisian aplikasi pembuatan nomor rekening. Adapun siswa yang baru sebagai pengganti disiapkan untuk perubahan selanjutnya.

Sehubungan hal tersebut, diinformasikan kepada seluruh Kepala Madrasah Swasta (MI, MTs dan MA) yang mengalami permasalahan tersebut di atas supaya mengusulkan data pengganti dengan membuat surat permohonan penggantian nama siswa ditujukan ke Kemenag Kab. Garut dan mengisi Format Isian Pengganti yang telah ditentukan. 

Data perubahan tersebut (Format Isian) untuk selanjutnya dikirim melalui alamat e-mail asepsamsudin0101@gmail.com dan dilampirkan berkas persyaratan seperti halnya pada usulan awal dari madrasah, dikirim langsung ke Seksi Pendidikan Madrasah paling lambat Tanggal 31 Oktober 2016 (berkas disini bukan isian aplikasi untuk pencairan ke BNI tapi berkas seperti usulan awal). Apabila pengganti tidak punya KIP sementara kuota masih ada boleh memakai KPS, KKS atau SKTM. Demikian untuk ditindak lanjuti dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Terima kasih. Silahkan down load Contoh Surat Permohonan Pengganti Siswa dan Contoh Format Isian Pengganti tersebut.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

APLIKASI EMIS EXCELL DAN DESKTOP JENJANG MADRASAH ALIYAH

PENGUMUMAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Disampaikan dengan hormat, sehubungan telah diluncurkannya Aplikasi EMIS Desktop untuk jenjang Madrasah Aliyah, maka dengan ini kami informasikan hal-hal sebagai berikut :

1.    Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Ganjil  TP 2016/2017;

2.    Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;

3.    Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel;

4.    Pada nama lembaga tidak perlu diawali dengan singkatan MA, cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah

5.    Jika masih ada titik koordinat yang salah mohon di isi pada format lembaga dengan data yang seharusnya;

6.    Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda

7.    Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04

8.    Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi Dekstop, terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai dengan asli dilapangan, kolom Jumlah rombel isi dengan benar sesuai di lapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF (Kepala/Operator) dan BUKAN milik orang lain;

9.    Tidak diperkenankan melakukan markup data atau data double dengan Madrasah Lain (Jika ada siswa pindahan (apabila pindah masuk ke Madrasah harus diyakinkan dahulu di Madrasah Sebelumnya sudah di Hapus data siswa Pindah tersebut atau apabila pindah keluar harus langsung di hapus)

10.  Untuk Madrasah yang melakukan kecurangan dalam hal data maka otomatis system mengunci akun emis sdm nya dan tidak akan bisa upload EMIS pada semester Ganjil ini.

11.  Jika Data siswa naik kelas/Tingkat di Copy dari data EMIS semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 dalam hal Paste nya menggunakan Paste Values.

12.  Terkait dengan data Penerima PIP/BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KKS/KPS, Nomor PKH, Nomor KIP, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP) dan pendataan lain yang dilakukan oleh Kementerian Agama dan Kementerian Pendidikan Nasional dll, dan akan berakibat pada pengajuan KIP tahun Berikutnya;

13.  Data Guru wajib diisi dengan benar sesuai dengan data yang dimiliki oleh guru tersebut seperti : Sertifikasi, SK Inpassing, NRG, Penerimaan Tunjangan Fungsional, Penerimaan Tunjangan Profesi dll jika tidak sesuai resiko kesalahan ditanggung masing-masing (wajib sama dengan Simpatika)

14.  File Ms. Excel (lembaga, Personal, Siswa, dan Lulusan) terbaru yang sudah sukses di upload ke aplikasi EMIS Desktop di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi Ms. Excel

15.  File hasil backup aplikasi desktop (sebanyak 4 file) yang ada di folder Backup di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi backup

16.  File mYData yang ada di folder Database di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi mYData

17.  File Ms. Excell, File backup dan file mYData dimasukkan dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi (sebaiknya di rar/zip)

18.  Untuk jadwal pengiriman Email dan Upload Online menunggu informasi selanjutnya.

19.  Aplikasi EMIS Exceldan Desktop MA atau dapat didownload di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/   dengan menggunakan username dan password EMIS SDM masing-masing lembaga

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.  

                                                            Dikeluarkan di Garut

                                                            Pada tanggal       Oktober  2016

                                                                                                            

                                                           A.n Kepala
                                                                 Kepala Seksi Pend. Madrasah 

                                                                     
                                                                             TTD

                                                                 Enang Wahyudin